プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、「安心・安全、健康、環境」をキーワードに「食を通して社会に貢献する」との経営理念に基づき、お客様個人を識別しうる情報(以下｢個人情報｣といいます。)を個人の重要な財産であると考えます。当社は、個人情報の保護を社会的な責務とし、以下の項目を従業者（役員、従業員及び派遣社員を含む。）に周知し、確実な履行に努めます｡

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、適切な個人情報の取扱いに関する基準､規程､ルールを定め､個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します｡この個人情報保護マネジメントシステムは､定期的な実施及び運用に関する監査､見直しを行い、また、経営環境に照らして適宜見直しを行うことにより継続的に改善いたします｡

2. 個人情報の取扱い

1. 当社は､個人情報を取得する場合には､利用目的を明らかにし､お客様に対する窓口をお知らせした上で､必要範囲内の個人情報を取得させていただきます｡取得した個人情報は利用目的の範囲で利用し､目的外利用を行わない措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合には当社の厳正な選任・監督のもとで行います。

3. 権利の尊重

当社は､個人情報に関する個人の権利を尊重し､個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を受付けるための窓口を設置し、適切に対応いたします。

4. 安全対策の実施

当社は､個人情報の正確性及び安全性を確保するため､個人情報への不正アクセス､個人情報の紛失､破壊､改ざん､漏えいなどに対し合理的な安全対策の実施に努めます。万一、個人情報に関する事件・事故が発生した場合には、速やかに適切な対策を講じると共に、再発防止のための是正措置を実施いたします。

5. 法令､規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守いたします。

制定日　2023年8月1日
株式会社トーホー沖縄
代表取締役社長　新城　功

情報セキュリティ基本方針

当社は、当社の情報資産のセキュリティを確保することを、自社の存立に関わる重要な経営課題と認識しています。
当社は、社内外における様々なセキュリティ上の脅威からこれを保護し、社会的責任を果たすと共に、お客様に安心感・信頼感をご提供することにより、継続的・安定的な事業運営を行い、企業価値向上の実現を目指します。
社会とお客様の信頼に応えるため、情報セキュリティ基本方針を定め、これを実施し推進することを宣言いたします。

1. 当社の事業展開において、情報資産の取得、利用及び提供を行う場合、社内関連規程に照らし適正に行います。
2. 情報資産への不正アクセス、情報資産の紛失、漏えい、改ざん及び破壊などの予防ならびに是正に適切な処置を講じます。
3. 情報セキュリティに関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 役員及び当社で業務に従事するすべての者に対して、情報セキュリティの重要性を認識させると共に、情報資産の適正な利用を行うように周知徹底を図ります。
5. 情報セキュリティの遵守状況を点検・評価するため、定期的に監査を実施し、情報セキュリティの確保に努めると共に、その結果に基づき、利用ガイドラインの見直し、運用の継続的な改善を図ります。
6. お取引のある企業及び個人に対し、情報セキュリティの目的達成のための協力を要請します。
7. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

制定日　2023年8月1日
株式会社トーホー沖縄
代表取締役社長　新城　功

個人情報のお取扱いについて

個人情報の取得・利用目的について

当社は、お客様の個人情報の利用にあたり、下記のとおり利用目的を限定した上で適切に取扱わせていただきます。また、既にお預かりしております個人情報についても下記のとおりの利用目的で取扱わせていただきます。

• 当社の商品の注文、発送、サービスのご提供及びイベント開催等のお知らせのため
• お客様の本人確認、料金の請求、料金・サービスの変更及びサービスの休・廃止の通知のため
• 当社のサービス開発・改善のため
• 電話、電子メール、郵送等で、当社がお客様に有益と判断した当社のサービス（商品）の紹介、並びにアンケート調査を行うため（但し、お客様からのお申し出により中止することができます。）
• お客様からのお問い合わせ、ご相談にお応えするため

個人情報の第三者提供・共同利用・開示請求等手続きについて

個人情報の第三者提供、共同利用、開示請求等の手続きについては、当社の親会社であります㈱トーホーの取扱いに準ずるものとします。
詳細については、下記の該当項目をご覧ください。
なお、リンク先のページで「当社」と表記している箇所は、「株式会社トーホー沖縄」と読み替えるものとします。

• 第三者提供について
• 共同利用について
• 開示請求等の手続きについて